TOKIUM契約管理（TOKIUM）

引用元HP：TOKIUM契約管理（TOKIUM）公式HP
https://www.keihi.com/contract/

「TOKIUM契約管理」の事例

新リース会計基準への対応と
契約書の散逸防止を実現

日本石油輸送株式会社では、新リース会計基準への対応と契約書の管理体制強化を目的に導入。AIによるリース契約の判定機能を活用し、膨大な契約書の中から会計処理が必要なものを効率的に抽出。クラウド上での一元管理により、拠点が分散していても契約書の検索・閲覧が容易になり、ガバナンスが強化されました。

「TOKIUM契約管理」の特徴

契約書のスキャン・原本保管を代行し、
クラウドで一元管理

紙の契約書をTOKIUMが代わりに受領・スキャンし、データ化まで代行します。出社して契約書を確認・保管するペーパーレス化を推進し、出社して原本を探す・保管する負担を削減。電子契約だけでなく、紙の契約書もクラウド上で統合管理できます。

強力な検索機能と
関連書類の紐付け

契約書の全文検索機能に加え、見積書や注文書、納品書などの関連書類を紐付けて管理することが可能です。契約内容と取引の実態をセットで確認できるため、内部統制の強化や監査対応がスムーズになります。

「TOKIUM契約管理」の機能紹介

TOKIUM契約管理は、契約書のスキャン代行からAI判定、検索、外部連携まで、BPO型ならではの機能を備えています。

「TOKIUM契約管理」の料金プラン

基本利用料＋契約書件数に基づく従量課金制で、利用人数・アカウント数が増えても追加料金は発生しません。
※2026年6月時点の情報です。最新の料金・プラン内容は公式サイトでご確認ください。

フリープラン（お試し利用）について

常設の無料トライアルはなし／個別見積もりで対応

公式の常設無料トライアルはなく、要問い合わせの個別見積もり制です。スキャン代行（BPO）を含むサービスのため、契約書の件数や運用範囲によって費用が変わります。利用人数無制限で社内に広く展開したい企業や、新リース会計基準への対応を進めたい経理・財務部門は、まず自社の契約書量を整理した上で相談するのがおすすめです。

「TOKIUM契約管理」の導入の流れ

公式サイトのよくある質問によると、専任の導入コンサルタントが運用開始まで支援する体制です。導入ステップの詳細や導入期間の目安は、公式サイトに記載がありません（2026年9月調査時点）。

社内に保管されている過去の紙の契約書も、原本を預けてスキャン・アップロードを代行してもらえます。PDFの契約書は、アップロードするとデータ化が開始されます。

導入前に確認したいポイント

TOKIUM契約管理は、紙の契約書のスキャン・原本保管を代行し、クラウドで一元管理できる点が特徴です。導入前には、社内に残っている紙の契約書の量と、原本の保管方針を確認しておきましょう。

また、会計システムや電子契約サービスとの連携にも対応しています。見積書・注文書などの関連書類をどこまで紐付けて管理するか、既存システムとどう連携させるかもあわせて整理しておくと、運用設計がしやすくなります。

「TOKIUM契約管理」のサポート体制

導入後の運用に関わるサポート内容を、公式サイトの情報をもとに整理しました。

サポート体制を比較する際の観点は、契約管理システムのサポート体制のページで解説しています。

参照先：TOKIUM公式HP/TOKIUM契約管理

基本情報

「TOKIUM契約管理」のよくある質問

Q. TOKIUM契約管理の料金はいくらですか？

基本利用料は月額10,000円〜で、契約書の件数に基づく従量課金が加わります。初期費用は要問い合わせです（2026年6月時点の情報）。

Q. 無料トライアルはありますか？

常設の無料トライアルはありません。料金は個別見積もりで案内されます。

Q. 過去に締結した紙の契約書もデータ化できますか？

はい。原本を預けるとスキャンを代行してアップロードしてもらえ、スキャン後の原本の保管も代行されます。

Q. 預けた原本は取り出せますか？

公式サイトによると、契約書原本は必要に応じていつでも1件単位で取り出し可能です。

他の契約管理システムと比較する

TOKIUM契約管理は、紙の契約書の電子化と保管・管理を得意とするシステムです。契約管理システムには、電子契約型や契約書の保管・期限管理型、契約ライフサイクル管理（CLM）型など、得意とする業務範囲が異なるさまざまなタイプがあります。他のサービスの特徴や基本情報は、契約管理システム一覧で比較できます。