電子契約サービス公共（日立システムズ）

日立システムズが提供する「電子契約サービス公共」は、自治体などでペーパーレス化を推進している電子契約システムです。契約作成から締結までを完全オンライン化できます。本記事では、日立システムズの「電子契約サービス公共」について、特徴や導入事例、スペックなどを詳しく解説します。

引用元HP：日立システムズ公式HP
https://www.hitachi-systems.com/ind/cydeen/item/denshikeiyaku/

「電子契約サービス公共」の事例

紙書類中心の調達業務を見直し、
業務を効率化

吉富町では、従来の紙中心の調達業務における手作業や転記ミス、郵送手配などの負担を軽減するため、日立システムズの「CYDEEN 公共調達クラウドサービス」を導入しました。競争参加資格申請受付や契約管理、電子入札などの調達業務がオンライン化され、業務効率が大幅に向上。特に、業務間でのデータ連携により二重入力が削減され、業者選定や入札事務の時間が大幅に短縮されるという結果が出ています。

対面接触機会の削減にも成功し、業務の標準化と省力化が実現できたそうです。

社内ワークフローの一元管理を実現

合人社計画研究所では、従来の紙と印鑑による契約業務から脱却するため、日立システムズの「電子契約サービス」を導入。社内の契約審査・承認ワークフローが一元化され、契約書の作成から締結までの効率化を実感しているそうです。電子署名には「Adobe Sign」を活用し、契約書のデータベース管理が可能となり、ペーパーレス化と業務の標準化も実現しました。

契約業務のリードタイムが短縮され、年間2,400時間の事務作業工数削減を見込んでいるそうです。

「電子契約サービス公共」の特徴

契約作成・契約締結の
完全オンライン化

契約書の作成から締結までを完全にオンラインで行うことが可能です。紙と印鑑に代わり、電子ファイルと電子署名を使用して契約を締結し、そのままクラウド上に保管します。発注者や事業者はオフィスに出向くことなく、テレワーク環境でも契約手続きを完了できるシステムです。ワークフロー機能を活用することで、庁内稟議もオンラインで実施可能となり、業務の効率化が図れます。

ペーパーレス・契約書一元管理・
他システムとの連携を実現

契約書類のペーパーレス化により、郵送費や印刷費、保管スペースの削減が可能です。契約書データはシステム内で一元管理され、必要なタイミングで迅速に参照できるため、検索時間の短縮にもつながります。

また、「CYDEEN 契約管理システム」などの周辺システムと連携することで、データの二重入力を防ぎ、業務の一元管理を実現。自治体のDXを強力に推進し、職員の業務環境の改善に貢献します。

「電子契約サービス公共」の機能紹介

電子契約サービス公共は、契約作成から締結・保管までを完全オンライン化し、周辺システムとの連携で自治体業務を標準化します。

「電子契約サービス公共」の料金プラン

自治体・公共機関向けの個別提供のため、料金は公式サイトで公開されていません。導入を検討する場合は、お問い合わせの上、個別見積もりをご確認ください。
※2026年6月時点の情報です。最新の内容は公式サイトでご確認ください。

フリープラン（お試し利用）について

無料プランの提供はなし

公式サイトに無料プランの記載はありません。CYDEEN契約管理システムなど周辺システムとの連携を前提とした自治体向けの個別提供のため、まずは庁内稟議・契約審査フローのオンライン化範囲や、既存システムとの連携要件を整理した上で、お問い合わせ・個別相談を進めるのが導入検討の入り口となります。

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