
全国1,600の加盟店と契約を交わす食品卸の企業では、電子化によって契約対応が速くなり、本来注力すべき店舗支援の業務に時間を割けるようになったといいます。グループ間の請負契約を電子化した住宅系の企業では、年間700万円規模の収入印紙が不要になった事例も紹介されています。ほかにも、新規契約の電子化で作業時間が半減し、年間100万円以上のコストを削減したという卸売企業の事例が公開されています。
契約書だけを単体で扱うのではなく、見積・契約・受発注・請求という商取引の一連の書類を同一のプラットフォーム上で電子データ化できます。ひとつのIDと画面から各業務を横断して扱えるため、書類ごとにツールが分かれることによる二重管理や転記の手間を避けられます。
契約書を受け取る取引先側にはシステム利用料がかかりません。電子契約は相手企業の同意があって初めて成立するため、社外の負担をなくせる点は導入のハードルを大きく下げます。公式サイトによると、BtoBプラットフォーム全体では130万社以上が利用しており、取引先がすでに利用者であるケースも少なくありません。
締結した契約書をクラウド上に保管でき、紙で締結した契約書もアップロードして一元管理できます。契約種別・取引先・金額・タグなどでの絞り込みや全文検索に対応し、契約期限アラートで更新漏れを防止。参照者設定や権限管理により、閲覧範囲をコントロールしながら社内共有を進められます。
電子帳簿保存法に対応しており、税務調査を見据えた保存要件を満たせます。メンテナンスやバージョンアップは自動で行われるため、法改正のたびに自社でシステム改修を行う必要がなく、追加費用も発生しません。電子署名とタイムスタンプの付与により、改ざん防止の観点でも安心して運用できます。
BtoBプラットフォーム 契約書は、契約書の発行・締結から締結後の保管・管理、社内承認までをクラウド上で完結できる機能を備えています。
| 契約締結 | 契約書発行(Word・PDFのアップロード登録)/電子署名・タイムスタンプ付与/押印機能/差戻し・質問機能/取引先の電子署名不要機能 |
|---|---|
| 保管・管理 | 自社保管/契約書管理(契約種別・取引先・金額・タグでの検索、全文検索)/契約書関連付け/契約データ一括アップロード |
| 運用・統制 | ワークフロー機能/参照者設定/権限管理/契約期限アラート機能/代理作成機能 |
| 連携 | API連携(ゴールドプラン)/見積・受発注・請求など他のBtoBプラットフォームサービス |
| 費用 | シルバープラン:月額10,000円〜/ゴールドプラン:月額30,000円〜(いずれも税抜) |
|---|---|
| システムの種類 | クラウド |
| 外部システムとの連携 | API連携(ゴールドプランのみ) |
電子契約機能から始めるシルバープランと、保管機能まで使えるゴールドプランの2種類です。いずれもユーザー数は無制限で、契約締結は通常署名1通100円・長期署名1通200円の従量課金となります。自社保管はシルバープランが月3通まで、ゴールドプランは無制限で、ゴールドプランには通常署名100通分が毎月無料で付きます。導入フォローを希望する場合は初期費用が別途見積もりとなります。
※2026年7月時点の情報です。プラン体系・料金は変更される場合があるため、最新の内容は公式サイトでご確認ください。
公式サイトで案内されている料金プランはシルバーとゴールドの2種類で、常設の無料プランの記載はありません。ただし契約書を受け取る取引先側は利用料がかからないため、相手企業にコスト負担を求めずに電子化を進められます。導入前の検討材料としては、資料の無料ダウンロードと無料のオンラインデモが用意されており、申し込み後も無料コンサルティングによる設計支援を受けられます。
| 提供会社名 | 株式会社インフォマート |
|---|---|
| 所在地 | 東京都港区海岸1-2-3 汐留芝離宮ビルディング13F |
| 電話番号 | 03-5776-1147 |
| URL | https://www.infomart.co.jp/contract/storage.asp |
「BtoBプラットフォーム 契約書」は、契約の締結から保管・管理までをクラウドで完結でき、見積・受発注・請求といった他の商取引書類と同じ基盤で扱える点が強みです。取引先の利用料が不要なため、社外を巻き込んだ電子化を進めやすいのも特徴といえます。
次のページでは、おすすめの契約管理システムを紹介しています。ぜひ参考にしてください。
契約管理の中で、大きく分けると統合管理の不足・煩雑な承認ルート・契約書管理の属人化の3つがボトルネックになることが多くあります。
そこで、代表的な3つのボトルネックが原因で顕在化する課題別に、それぞれおすすめの契約管理システムを紹介します。


