GMOサインは、契約印タイプ・実印タイプ・マイナンバー実印と多様な認証方式を選べる電子契約システムです。Adobe認定証明書やアクセスコード認証などのオプションも用意されています。本記事では、GMOグローバルサイン・ホールディングスが提供するGMOサインの特徴や導入事例を紹介します。

みずほフィナンシャルグループでは、リモートワークが普及しているのに契約締結のために出社しなければならない不便さが課題となっていました。金融機関として求められる厳格な情報管理ルールに対応できる高いセキュリティ水準を満たしていたことから「GMOサイン」を導入。社内ユーザーからの問い合わせに迅速かつ丁寧に対応できる体制が整い、運用開始後の不安も払拭されたそうです。
誰もが分かりやすく使いやすい画面構成が好評で、SMS認証機能などの充実した仕様により社内の条件をクリアし、円滑な運用が実現しました。
オープンハウスでは、従来、契約内容の変更時には顧客に店舗まで来店してもらうか、郵送での手続きが必要で、1~2週間を要していました。顧客の負担や業務の非効率を解消するため、「GMOサイン」を導入。顧客は店舗に足を運ぶことなく、オンラインで迅速に契約手続きを完了できるようになりました。
特に、電子契約に不慣れな顧客でも直感的に操作できるインターフェースと、担当者による丁寧なサポートが評価されています。
契約の性質や相手先に応じて、複数の認証方式を選択可能です。主な方式には、メール認証による「契約印タイプ(立会人型)」、電子証明書を用いた「実印タイプ(当事者型)」、そしてマイナンバーカードを活用した「マイナンバー実印」があります。法人間契約から個人との契約まで、法的効力や本人確認の厳格さを調整可能です。また、Adobe認定証明書(AATL証明書)やアクセスコード認証などのオプションも用意されており、用途に応じて選択できます。
基本機能に加えて、セキュリティや内部統制を強化するためのオプションパックを提供しています。「セキュリティ・内部統制パック」では、IPアドレス制限や社内承認フローの固定機能などにより、複数のユーザーや部署での利用におけるセキュリティとガバナンスを強化することが可能です。企業の内部統制やコンプライアンス要件に対応した運用が実現します。企業の多様なニーズに柔軟に対応できる拡張オプションを提供しています。
| 費用 | 契約印&実印プラン(立会人型&当事者型):月額9,680円 送信料:契約印タイプ110円/件、実印タイプ330円/件 ※いずれも税込み |
|---|---|
| システムの種類 | クラウド |
| 電子契約システムとの連携の有無 | 同システム自体が電子契約機能。API 連携により他システムと連携可能 |
| 提供会社名 | GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社 |
|---|---|
| 所在地 | 東京都渋⾕区桜丘町26-1 セルリアンタワー |
| 電話番号 | 03‒6415‒7444 |
| URL | https://www.gmosign.com/ |
GMOサインは、多様な認証方式の選択や高度なセキュリティ機能を備え、電子契約を安全かつ効率的に実現するサービスです。拡張オプションも充実しています。
契約書の紛失や期限管理の不備は、法的リスクや金銭的損失につながる可能性があります。そのため、自社の業務フローや取引形態に合った契約管理システムを導入し、電子契約や自動リマインドなどを活用することで、契約管理の漏れやトラブルを未然に防ぐことが重要です。
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