RICOH Contract Workflow Serviceは、契約に関する相談から締結後の契約書管理までに対応するクラウドサービスです。法務相談ナレッジと契約履行管理を統合できます。本記事では、リコーが提供するRICOH Contract Workflow Serviceの特徴と導入事例などを紹介します。
マクニカでは、契約書の作成・承認・管理が紙ベースで行われており、契約書の検索や進捗管理に多くの時間と手間がかかっていました。また、法務部門への相談が各部署から直接行われるため、情報の一元管理が不十分で、コンプライアンスの強化も課題でした。
「RICOH Contract Workflow Service」の導入により、契約書の作成から承認、履行管理までの一連のプロセスをデジタル化。契約書の検索や進捗管理が迅速かつ正確に行えるようになったことに加えて、法務部門への相談も一元管理され、業務の効率化を実感しているそうです。
契約書の作成から締結、保管までの一連のプロセスを紙ベースで行っていた第一工業製薬株式会社。時間と手間がかかっていることに加えて、法務部門への相談が各部署から直接行われており、情報が十分に管理できていないことが課題でした。
「RICOH Contract Workflow Service」を導入し、契約書の作成から承認、履行管理までの一連のプロセスをデジタル化したところ、契約書の検索や進捗管理が迅速かつ正確に行えるようになりました。
契約業務のデジタル化を通じて、法務相談から契約履行管理までの一連のプロセスを効率化し、コンプライアンス強化を実現するクラウド型サービスです。契約に関する法務相談、回答、契約書の締結、履行管理までを一元的に管理する機能を提供しています。
法務部門は過去の相談内容や回答を容易に参照できるナレッジベースを構築可能です。契約履行の進捗状況や期限管理も可視化されます。契約業務全体の効率化とリスク管理の強化が可能となり、組織全体でのコンプライアンス遵守が促進されます。
電子契約サービスとの連携が可能です。契約書の作成から締結、保存までのプロセスをデジタル化し、ペーパーレス化を実現します。契約締結の迅速化やコスト削減が可能となるだけでなく、契約書の電子保存により、法令遵守や内部監査の効率化も図れます。また、他の業務システムとの連携も可能で、業務全体のデジタル化と生産性向上に寄与します。
| 費用 | 要問い合わせ |
|---|---|
| システムの種類 | クラウド型（SaaS型法務支援クラウド） |
| 電子契約システムとの連携の有無 | DocuSign連携、クラウドサイン連携オプションあり |
| 提供会社名 | 株式会社リコー |
|---|---|
| 所在地 | 東京都大田区中馬込1-3-6 |
| 電話番号 | 公式サイトに記載なし（2025年10月調査時点） |
| URL | https://www.ricoh.co.jp/products/list/ricoh-contract-workflow-service |
RICOH Contract Workflow Serviceは、法務相談ナレッジと契約履行管理を統合し、契約書作成から承認・履行管理までを一元化できるクラウド型サービスです。電子契約とのシームレスな連携により、契約締結の迅速化とペーパーレス化も実現します。
契約管理が不十分だとリスクや損失が生じやすいため、自社に適した契約管理システムを導入し、業務効率化とコンプライアンス強化を同時に進めることが重要です。
次のページでは、おすすめの契約管理システムを紹介しています。ぜひ参考にしてください。
契約管理の中で、大きく分けると統合管理の不足・煩雑な承認ルート・契約書管理の属人化の3つがボトルネックになることが多くあります。
そこで、代表的な3つのボトルネックが原因で顕在化する課題別に、それぞれおすすめの契約管理システムを紹介します。
