第一三共ヘルスケア株式会社では、契約管理システムの刷新により、契約審査・管理の効率化を実現しました。メール連携機能により、審査プロセスにおけるやり取りや添付ファイルを自動的に格納できる環境を構築。これにより、契約情報だけでなく、法律相談や商標出願・調査に関する一連の流れをナレッジ化することに成功し、法務部門全体の知見共有が進んだそうです。
契約審査の過程で発生する膨大なメールのやり取りを、システム内に自動で取り込み、契約情報と紐付けて管理できるのが大きな特徴です。これにより、担当者間での合意形成のプロセスが可視化され、後からの参照も容易になります。
契約書のステータスをリアルタイムで把握でき、期限管理も自動化。複雑な検索条件にも対応し、必要な契約書を即座に抽出することが可能です。過去の類似案件の参照もスムーズに行えます。
| 費用 | 要問い合わせ |
|---|---|
| システムの種類 | クラウド / オンプレミス |
| 電子契約システムとの連携の有無 | あり（クラウドサイン連携 / Docusign連携） |
| 提供会社名 | 株式会社ASU |
|---|---|
| 所在地 | 東京都中央区八丁堀2-21-2 コア京橋ビル |
| 電話番号 | 03-5542-7326 |
| URL | https://www.asu.co.jp/solution/ip_legal/legal_dept/contact_eyes_agreement.html |
Contract Eyesは、契約書の管理のみならず、審査過程のメールや関連情報を一元化することで、組織の法務知見を蓄積・共有できるシステムです。業務の属人化を防ぎ、効率的な法務運営を支援します。
次のページでは、おすすめの契約管理システムを紹介しています。ぜひ参考にしてください。
契約管理の中で、大きく分けると統合管理の不足・煩雑な承認ルート・契約書管理の属人化の3つがボトルネックになることが多くあります。
そこで、代表的な3つのボトルネックが原因で顕在化する課題別に、それぞれおすすめの契約管理システムを紹介します。
