LegalForceキャビネは、LegalForceが提供するAIを活用したクラウド型の契約書管理システムです。紙や電子の契約書を一元管理し、特に属人化によるリスク回避と業務効率化を実現します。本記事では、この課題解決に特化したLegalForceキャビネの特徴と導入効果を詳しく解説します。
Excel台帳で1,000件以上の契約書を管理していたバリュエンスホールディングス。更新漏れを避けるために関数や条件付き書式を使って「期限が近い契約のセルが色でアラート表示される」仕組みを作っていましたが、件数の増加とともにファイルが重くなり、1件入力・保存するだけで数分固まってしまうほど非効率になっていました。
LegalForceキャビネ導入後は、契約期間や更新期限がAIで自動抽出され、期限が近づくとメールでリマインドされる仕組みによって、更新忘れの不安が解消。各部門長に閲覧権限を付与したことで、法務部への問い合わせ対応も減少し、契約書管理の手間とリスクが大幅に軽減されました。
フーモアでは、契約管理台帳をスプレッドシートで運用していましたが、記入漏れ・表記揺れ・タイトル不揃いなどの課題があり、検索性の低さが深刻でした。契約書の原本をPDF化して共有フォルダに格納していたものの、フォルダの構成やファイル名が統一されておらず、該当の契約書を探すだけでも膨大な時間がかかっていたといいます。
LegalForceキャビネを導入したことで、契約書の条文や社名がテキスト化され、検索対応が迅速に。問い合わせ対応にかかる時間はおよそ10分の1にまで短縮されました。さらに「更新期限の自動管理機能」が導入の決め手となり、契約管理の属人化や期日見落としのリスクが低減。監査対応においては、権限管理機能を活用し監査法人用アカウントを付与することで、契約書の提出対応もスムーズに行われています。
LegalForceキャビネは、紙・PDF・メール添付ファイルなどの契約書をアップロードするだけで、AIがタイトル・当事者名・契約期間・更新期限などの情報を自動抽出。Excelでの手入力が不要になり、契約台帳が自動生成されるため、転記ミスや入力漏れのリスクが大幅に減少します。
さらに、AIによる期限計算機能により、更新日が近い契約には自動でリマインドが送信され、更新忘れ・無駄な自動更新・失効のようなリスクを抑止できます。
複数フォルダに散在した紙・PDF契約書を探し回る必要はありません。LegalForceキャビネの特徴のひとつに、登録した契約書の検索のしやすさが挙げられます。全文検索や条文単位でのキーワード検索も可能。数百件ある契約書の中から、わずか数秒で目的の書類や条項を見つけることができ、法務・管理部門の作業時間を大幅に削減します。
原契約・変更契約・覚書などを紐づけて管理できるため、契約書同士の関係が整理され、過去の関連資料を探す手間もなくなります。
| 費用 | 要問い合わせ |
|---|---|
| システムの種類 | クラウド/オンプレミス |
| 電子契約システムとの連携の有無 | 電子契約サービスとの連携が可能 |
| 提供会社名 | 株式会社LegalOn Technologies |
|---|---|
| 所在地 | 東京都渋谷区桜丘町1-1 渋谷サクラステージSHIBUYAタワー19F |
| 電話番号 | 公式サイトに記載なし（2025年10月調査時点） |
| URL | https://www.legalon-cloud.com/legalforce-cabinet |
LegalForceキャビネは、紙・PDF・メールに散在する契約書をアップロードするだけでAIが読み取り、契約情報を自動で整備するシステムです。更新期限の自動リマインドや担当者設定によって、属人化していた契約管理を標準化し、リスクの見落としを防ぎます。
契約管理が不十分なまま放置されると、契約期限の超過、不要な自動更新、重要条項の見落としによる法務リスクが発生します。自社の体制に合った契約管理システムを導入することで、業務効率化とリスク回避を同時に実現できます。
次のページでは、おすすめの契約管理システムを紹介しています。ぜひ参考にしてください。
契約管理の中で、大きく分けると統合管理の不足・煩雑な承認ルート・契約書管理の属人化の3つがボトルネックになることが多くあります。
そこで、代表的な3つのボトルネックが原因で顕在化する課題別に、それぞれおすすめの契約管理システムを紹介します。
