インテリジェント契約管理システムは、契約の作成から締結、更新までを一元管理できるプラットフォームです。AIが契約内容を分析し、契約内容の把握やリスク管理を効率化できる点が特徴です。本記事では、ドキュサインのインテリジェント契約管理システムの特徴や導入事例、スペックなどを詳しく解説します。
法務やIT部門では、契約書の作成に必要なデータがSalesforceから都度ダウンロードされ、外部ツールで編集してから再アップロードする手作業が発生しており、承認が遅れる要因になっていました。部門ごとに文書の扱いが異なることで、契約手続きの流れが分断されていたといいます。
インテリジェント契約管理システムを導入したことで、Salesforce上で契約書を動的に生成し、ノーコードで自動化した承認フローへそのまま回せるようになりました。社内の各部門が同じプロセスで文書を扱うことができるようになり、文書生成にかかっていたIT部門の作業は2〜3日分削減。契約処理のスピードが向上したことで、営業サイクルも約1週間短縮されています。
IAMは、SalesforceやSAPを含む1,000以上の業務システムと連携し、部門や拠点ごとに散在していた契約情報を一つの基盤へ集約できるシステムです。契約書、関連資料、顧客・取引先データが統合されることで、各部門が同じ情報を起点に業務を進められ、更新内容の確認や共有に費やしていた時間を抑えられます。
統合された契約データはIAM上で整理され、AIが契約内容を分析し、潜在的なリスクや不備の候補を自動で抽出します。担当者が見落としやすいポイントを把握しやすくなり、レビュー作業を効率化。システム間での転記や管理方法の違いによるばらつきがなくなり、社内の連携がスムーズに進む環境が整います。
契約書の作成、レビュー、承認、署名、保管・更新までの一連の流れを共通のプロセスとして標準化できます。法務・IT・営業・購買など、部門ごとにばらついていた手順や管理方法を統一でき、契約業務の進行状況も追跡しやすくなります。
統一されたプロセスで整理された契約情報をもとに、AIが内容を分析し、確認すべき項目や注意ポイントを整理することで、担当者のレビュー作業を効率化。標準化されたフローとAIの分析サポートが組み合わさることで、全社での統一運用と実務レベルでの柔軟な対応を両立できます。
| 費用 | 要問い合わせ |
|---|---|
| システムの種類 | クラウド型 SaaS プラットフォーム |
| 電子契約システムとの連携の有無 | DocuSignの既存eSignature / CLM機能を基盤として拡張可能 |
| 提供会社名 | DocuSign, Inc. |
|---|---|
| 所在地 | 公式サイトに記載なし（2025年10月調査時点） |
| 電話番号 | 03-4588-5476 |
| URL | https://www.docusign.com/ja-jp/intelligent-agreement-management |
インテリジェント契約管理システムは、契約データを一元管理し、AI分析によってリスクの早期発見や意思決定を支援する先進的なプラットフォームです。モジュール構成により業務に合わせた柔軟な運用とワークフロー自動化が可能です。
契約管理の不足は、見落としや期限超過などの損失を招く恐れがあります。自社の業務特性に合った契約管理システムを導入し、効率的かつ安全な契約運用体制を整えることが重要です。
次のページでは、おすすめの契約管理システムを紹介しています。ぜひ参考にしてください。
契約管理の中で、大きく分けると統合管理の不足・煩雑な承認ルート・契約書管理の属人化の3つがボトルネックになることが多くあります。
そこで、代表的な3つのボトルネックが原因で顕在化する課題別に、それぞれおすすめの契約管理システムを紹介します。
