契約管理システム（ニュージャパンナレッジ）

引用元HP：契約管理システム（ニュージャパンナレッジ）公式HP
https://njkcorp.jp/cms/2016093014534428.html

「契約管理システム」の事例

公式サイトに事例の詳細掲載はありませんでした（2025年1月調査時点）。

「契約管理システム」の特徴

契約管理システムの概要（自治体の契約事務を効率化）

株式会社ニュージャパンナレッジ（NJK）の「契約管理システム」は、市町村自治体の契約事務全般を効率化するためのパッケージシステムです。入札から契約、情報公開、検査まで、契約事務に関わる一連の業務をまとめて扱える点が特徴です。

あらゆる契約分野に対応（工事・委託・物品・単価契約など）

各種工事、業務委託、物品、単価契約まで幅広い分野に対応しており、自治体で発生する多様な契約形態を1つの仕組みでカバーしやすい設計です。案件種別が多い自治体ほど、運用統一・データ一元化の効果が出やすいタイプのシステムです。

提供形態を選べる（Web／C/S／スタンドアローン）

運用形態に応じて、Web、C/S（クライアント／サーバ）、スタンドアローンといった構成で提供できるため、庁内ネットワークや端末運用ルールに合わせた導入がしやすい点が特徴です。

業者管理機能（入札参加業者の情報を一元管理）

入札参加業者の登録・変更・更新に加え、基本情報、格付け、実績などの情報を管理できます。業者情報を基盤データとして整備することで、後続の入札・契約処理の精度とスピードを上げやすくなります。

入札管理機能（案件登録〜入開札処理、随意契約にも対応）

入札案件登録、予定価格等の設定、業者選定、入開札処理に加え、随意契約案件の登録にも対応しています。また「変動型最低制限価格」など、自治体ごとの制度に合わせてカスタマイズ可能とされています。

契約管理機能（契約・変更・支払・台帳作成まで）

落札業者決定後の契約処理、契約の変更処理、契約金額の支払管理、契約台帳の作成までを扱います。契約後工程（変更・支払・台帳）まで同じ系統で管理できるため、担当課をまたぐ情報の突合や帳票作成の負荷削減に寄与します。

情報公開機能（入札・契約情報の公開、入契法対応資料の作成）

入札・契約に関する情報公開に対応し、「公共工事の入札及び契約の適正化の促進に関する法律」に対応した公開資料の作成が可能です。制度対応が必要な公開資料をシステム側で整えられる点が強みです。

検査管理機能（工事・委託業務の検査管理）

工事（委託業務）検査の管理を行う機能を備えています。契約〜履行〜検査までの流れの中で、検査関連の情報を整理・追跡しやすくなるのがポイントです。

外部システム連携（工事成績評定・電子入札と連携）

工事成績評定管理システムとの連携、電子入札システムとの連携が挙げられています。既存の基幹・周辺システムとつなぐことで、二重入力や転記を減らし、データ整合性を高める運用を作りやすくなります。

パッケージをベースに自治体向けにカスタマイズ

扇精光ソリューションズ株式会社（長崎市）のパッケージを基に、顧客（自治体）向けにカスタマイズして開発している製品とされています。制度や業務フローが自治体ごとに異なる前提で、適合させて導入する思想が明確です。

「契約管理システム」の
スペック表

基本情報