コーア商事ホールディングスでは、株式上場を見据え、拠点ごとに異なる方法で文書管理をしていた手間とリスクをなくすため導入。契約書の検索時間が数時間から5秒程度に短縮され、情報入力時間も半分ほどに削減されました。期限が近い契約は自動で通知されるため、確認作業全体が大幅に効率化されています。
AIが契約書のPDFからタイトル、契約相手、契約日などを自動抽出し、台帳を作成します。関連する契約書同士を親子関係で紐づけて管理できるため、変更契約や覚書の経緯を一目で把握可能です。電子契約サービスとの連携により、締結済みファイルの自動取り込みも実現します。
契約更新や終了の期限をメールで通知するアラート機能を搭載。通知条件を柔軟に設定でき、更新漏れを防ぎます。また、部署や役職に応じた詳細なアクセス権限設定が可能で、閲覧ログの記録によりセキュリティも確保されています。
| 費用 | 月額22,000円～（初期費用別） |
|---|---|
| システムの種類 | クラウド |
| 電子契約システムとの連携の有無 | 電子契約（クラウドサイン、GMOサイン他）、AI（GPT） |
| 提供会社名 | インフォコム株式会社 |
|---|---|
| 所在地 | 東京都港区赤坂9-7-2 |
| 電話番号 | 03-6866-3590 |
| URL | https://www.myquick.jp/scene/contract.php |
「MyQuickクラウド」は、AIを活用した入力支援と強力な検索機能を備えた文書管理システムです。契約書の親子関係管理や柔軟な通知設定により、契約業務の抜け漏れを防ぎます。電子契約サービスとの連携も充実しており、紙と電子の混在環境でも一元管理が可能です。
次のページでは、おすすめの契約管理システムを紹介しています。ぜひ参考にしてください。
契約管理の中で、大きく分けると統合管理の不足・煩雑な承認ルート・契約書管理の属人化の3つがボトルネックになることが多くあります。
そこで、代表的な3つのボトルネックが原因で顕在化する課題別に、それぞれおすすめの契約管理システムを紹介します。
