契約管理システム公共（日立システムズ）

日立システムズが提供する「契約管理システム公共」は、自治体での導入実績があるシステムです。電子契約との連携で、契約書の作成・承認・締結・管理までを一元化できます。本記事では、業務効率化とリスク回避を両立する日立システムズの「契約管理システム公共」について、特徴と導入効果を詳しく解説します。

引用元HP：日立システムズ公式HP
https://www.hitachi-systems.com/ind/cydeen/item/keiyaku_jichitai/

「契約管理システム公共」の事例

紙書類中心の調達業務を
電子化することで自治体DXを推進

各課で分散していた調達業務を総務財政課に一元化したところ、紙書類による申請受付、印刷や郵送、書類の転記・ファイリング・検索といった手作業が膨大で業務負荷が著しく増大していた吉富町は、「CYDEEN 公共調達クラウドサービス」を導入しました。

調達プロセスを電子化・オンライン化したことで、不備差戻しの抑制を実現。入札事務作業時間を70％程度削減できたそうです。

電子入札システムの導入で
入札事務作業工数を削減

大和高田市では従来の郵便入札方式を採用していましたが、入札書類の提出・回収、開札準備や会場確保、立会人対応など、多くの事務作業と人的負荷を抱えていました。

電子入札システム（クラウド型）を導入した結果、入札事務手続きにかかる工数がおよそ3分の1程度に削減。案件情報公示から入札・開札までの一連処理をデジタル化することで手作業が省かれ、効率化を実感しているそうです。

「契約管理システム公共」の特徴

調達区分対応と業務一貫管理

「工事」「委託（設計コンサル等）」「物品・役務」「維持管理」という4つの調達区分に対応しており、自治体が扱う多様な契約案件を漏れなく管理できます。

業者情報管理から発注～入札・契約・検査・支払に至るまで一連の契約業務を一貫して扱う構成で、各フェーズ間でのデータ連携を強化。各段階での手戻りや重複作業を抑え、自治体の契約運用を効率化・可視化する基盤を提供します。

系列システムとの連携・
導入方式の柔軟性

日立グループの電子入札、競争参加資格（参加者申請）、成績評定などのCYDEEN系列システムと標準的に連携し、データの二重登録を防止します。また、自治体が既に導入している他社システムとも汎用的な連携インターフェイスによって接続することで、柔軟なシステム統合を実現します。

導入方式についても、オンプレミス型だけでなくクラウド型（LGWAN対応可）を選択でき、セキュリティ要件や運用コストに合わせて適切な導入形態が選べる点も特徴です。

「契約管理システム公共」の機能紹介

契約管理システム公共は、4つの調達区分に対応し、業者管理から発注・入札・契約・検査・支払までを一貫管理します。

「契約管理システム公共」の料金プラン

自治体・企業向けの個別カスタマイズ提供のため、料金は公式サイトで公開されていません。導入を検討する場合は、お問い合わせの上、個別見積もりをご確認ください。
※2026年6月時点の情報です。最新の内容は公式サイトでご確認ください。

フリープラン（お試し利用）について

無料プランの提供はなし

公式サイトに無料プランの記載はありません。4つの調達区分やCYDEEN系列システムとの連携を前提とした自治体向けの個別提供のため、まずは対象とする調達区分や既存システム（電子入札・財務会計等）との連携要件、オンプレミス／クラウド（LGWAN対応）といった導入形態を整理した上で、お問い合わせ・個別相談を進めるのが導入検討の入り口となります。

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